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I dati della richiesta sono usati per rispondere, valutare il progetto e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR. Sicurezza, prevenzione degli abusi, organizzazione delle comunicazioni B2B e tutela dei diritti si fondano sul legittimo interesse ai sensi della lettera f), dopo bilanciamento. Obblighi amministrativi, fiscali o di legge si fondano sulla lettera c). La casella privacy è una conferma di presa visione, non una richiesta di consenso al marketing.
Antonio Ricciardo determina finalità e mezzi del trattamento ed è titolare. OpenAI Ireland Ltd tratta i dati ospitati per conto del titolare nell’ambito di ChatGPT Sites, secondo il relativo Data Processing Addendum applicabile anche agli account individuali Pro. Brevo opera come fornitore del recapito transazionale; Register.it e i fornitori della posta partecipano alla consegna e conservazione dei messaggi. I soggetti autorizzati accedono solo per quanto necessario. ChatGPT Sites non offre una residenza dei dati selezionabile: eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono secondo i meccanismi indicati nei contratti applicabili, incluse decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.
La chiave pseudonima usata per limitare gli invii scade dopo 10 minuti. Le richieste che non danno seguito a un rapporto vengono riesaminate e cancellate entro 12 mesi dall’ultimo contatto sostanziale; spam e segnalazioni meramente tecniche entro 30 giorni, salvo necessità di sicurezza. Dati contrattuali, amministrativi e contabili necessari sono conservati normalmente per 10 anni o per il diverso periodo imposto dalla legge. In caso di contestazione, i dati pertinenti possono essere conservati fino alla sua definizione. I metadati transazionali presso Brevo sono mantenuti per il tempo tecnico necessario al recapito e alla gestione delle anomalie, secondo le impostazioni del servizio e con riesame periodico.
Sono applicati HTTPS, controllo dell’origine, limiti di dimensione e frequenza, campo anti-bot, validazione lato server e timeout del provider. Il modulo non deve contenere dati particolari o giudiziari, credenziali, dati di pagamento, documenti riservati o informazioni non necessarie; per materiali sensibili deve essere concordato un canale adeguato.
Nei casi previsti, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione e può revocare un eventuale consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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